Prima di sottoscrivere con X-Ray Service Srl un accordo per uno dei Corsi, Master o altri eventi formativi erogati dalla nostra Società e fornirci qualsiasi dato che Ti riguarda, leggi attentamente questa informativa per sapere chi siamo, quali dati trattiamo, per quali scopi ed in che modo e quali diritti puoi far valere in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Ti chiediamo di fornirci il Tuo consenso al trattamento dei dati, ma ti ricordiamo di farlo solo se sei d’accordo con quanto scritto in questa informativa.
Il Titolare del trattamento X Ray Service Srl con sede in Brescia alla Via Oberdan 126, in persona del legale rappresentante p.t. Dott.ssa Graziella Bragaglio, P.I. n.02211350984, tel.: 030.3701312– fax: 030. 3387728 E.mail: info@xrayservice.it, PEC: xrayservice@legalmail.it
Ti segnaliamo, inoltre, che X Ray Service, in ottemperanza al Reg. Ue 2016/679, ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei dati Personali (cosiddetto Data Protection Officer), contattabile all’indirizzo mail: rdp.privacy@avvocatolaurabaroni.it
Trattiamo i dati personali che ci comunichi nel momento in cui compili il Modulo di iscrizione al Master, scaricato dall’apposita sezione del sito ed inviato via mail.
Trattiamo, quindi, i Tuoi dati comuni, come le Tue generalità (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F) ed i Tuoi recapiti di contatto (recapiti telefonici fissi e/o mobile, indirizzo mail) oltre che alcuni Tuoi dati economici, necessari per il pagamento del servizio reso o per la sua fatturazione.
Se ce lo consenti trattiamo anche i Tuoi dati per promuovere la nostra attività o per tenerti informato circa le nostre iniziative.
Qualora Tu visiti la nostra Sezione web dedicata ai Master in corso o alle altre iniziative formative, alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il Tuo PC o alcune Tue azioni sul sito. Questi dati ci consentono di risalire a te solo se li incrociamo con altre informazioni. Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui cookies e la Privacy Policy. Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione.
Durante lo svolgimento del corso in aula potranno essere acquisite delle immagini, fotografie, o dei video che riprendono il corsista e ne consentono l’identificazione. Più precisamente X Ray Service potrà effettuare delle fotografie o delle riprese video direttamente o avvalendosi di soggetti terzi che operano nell’interesse e per conto di X Ray Service In tal modo X Ray Service acquisirà tutti i diritti derivati e conseguenti sul materiale fotografico e video così realizzato. Con riferimento a dette immagini (foto e video) scattate e/o riprese in occasione del corso, l’Iscritto presta la più ampia liberatoria e, per l’effetto, autorizza, a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, l’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sui siti internet, email, social media, carta stampata ed ogni altro mezzo di diffusione di proprietà o controllato da X Ray Service., nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici di X Ray Service Srl.
La finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. X Ray Service, da parte sua, garantisce che l’utilizzo, pubblicazione, condivisione o divulgazione del materiale avverrà solo in contesti consoni, nel rispetto dell’immagine e della reputazione, anche professionale, dell’Iscritto ivi raffigurato.
Per profilazione, il Reg. UE 679/2016 intende “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.”
In linea di principio non effettuiamo profilazione. In nessun caso, comunque, facciamo profilazione a fini di marketing o per ricerche sponsorizzate (case farmaceutiche o altro).
I Tuoi dati personali vengono raccolti direttamente da Te, nel momento in cui, richiedi informazioni circa i nostri eventi formativi, accetti di iscriverti ai Master o Corsi di formazione organizzati da X Ray Srl, compili la scheda di iscrizione, elabori il test di apprendimento che viene somministrato quando previsto.
Ci assicuriamo che i Tuoi dati vengano trattati secondo il più stretto principio di pertinenza e non eccedenza.
Secondo il Reg. Ue 2016/679, il trattamento di dati personali è consentito solo se sussista una delle seguenti condizioni:
Nel nostro caso, il trattamento dei Tuoi dati avviene:
Trattiamo i Tuoi dati personali comuni (cioè quelli non sensibili) per le seguenti finalità:
I dati a noi forniti, sia preventivamente, sia nel corso dell’operatività che regolamenta il rapporto in essere, sono indispensabili per l’esecuzione delle prestazioni richieste.
Per quanto riguarda i trattamenti sui dati comuni di cui al punto E1) il Tuo consenso non è richiesto. Il loro trattamento avviene sulla base del contratto tra noi intercorso. Se vuoi che eroghiamo i servizi richiesti (riscontrare specifiche richieste di informazioni sul Corso, inviarti la comunicazione di conferma iscrizione, e, in generale, per il conseguimento delle finalità di instaurazione e gestione del rapporto contrattuale avente ad oggetto la formazione professionale, la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del servizio reso), siamo autorizzati a trattare i Tuoi dati. I dati richiesti sono funzionali e necessari per l’erogazione delle prestazioni di cui sopra, pertanto un rifiuto al conferimento degli stessi potrebbe rendere impossibile al Titolare eseguire la prestazione richiesta.
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto E2) il Tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato.
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto E3) il consenso è facoltativo: se non vuoi ricevere newsletters, non vuoi interagire con noi sui social non vuoi, in nessun modo, essere coinvolto nelle campagne promozionali del Titolare o non vuoi sottoporti alla nostra intervista, sei libero di negare il Tuo consenso.
I Tuoi consensi e le Tue impostazioni sulla privacy sono sempre modificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che ti riguardano. Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativi che utilizziamo
I Tuoi dati sono trattati presso la sede della nostra Società, oltre che, ciascuno per quanto di propria competenza e secondo il principio di più stretta pertinenza, presso le sedi dei soggetti che abbiamo nominato come Responsabili e che, come noi, sono tenuti a rispettare tutte le prescrizioni di legge in materia di privacy.
I dati che vengono trattati con sistemi informatici o mediante posta elettronica sono trattati presso i data center della Società T&T Telecomunicazioni di Castenedolo (BS) che dispone di server farm nella centrale Telecom Italia di Milano.
Non trasferiamo i Tuoi dati all’estero.
Qualora in seguito dovessimo dotarci di tecnologia cloud che preveda il ricorso a server allocati fuori dalla UE o, per specifiche finalità di cura a te comunicate preventivamente, sia necessario trasferire i tuoi dati presso un centro che ha sede all’estero, ci premuneremo affinchè i tuoi dati vengano trattati conformemente alle disposizione degli artt. 44 ss. del Reg. UE 2016/679 ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Ci premuriamo, infatti di contemperare le reciproche esigenze per limitare la conservazione dei Tuoi dati allo stretto necessario, e comunque facciamo in modo che i Tuoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti.
A tal fine, Ti chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei Tuoi dati personali in modo che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
Trattiamo i Tuoi dati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati.
Tale tempo può variare molto a secondo degli scopi: ad esempio tratteremo i dati relativi al servizio che ci hai richiesto sino ad esecuzione dello stesso o per le attività amministrative o contabili correlate, ma potremo trattare alcuni dei dati acquisiti per valutare i nostri servizi o per procedere ad operazioni di pagamento.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, possiamo conservare i Tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.
Possiamo conservare i Tuoi dati per finalità difensive per 10 anni o nel minor o maggior termine prescrizionale o di decadenza per poterci difendere in un giudizio o per rispondere ad una richiesta dell’Autorità. Per la corretta gestione dei crediti ECM, ad esempio, conserveremo il materiale didattico e gli atti del convegno/corso per almeno 5 anni.
In questi casi però i Tuoi dati non saranno più accessibili ai nostri addetti e verranno archiviati separatamente dai dati di uso corrente perché possano essere recuperati, solo da chi ne sarà autorizzato, per le finalità anzidette.
Inoltre potremmo essere obbligato a conservare i Tuoi dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
I dati di cui sopra non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati che collaborano con l’organizzazione per l’erogazione dei servizi richiesti. All’interno della Struttura possono venire a conoscenza dei Tuoi dati personali, come autorizzati, i dipendenti che si occupano di gestire la Tua richiesta, i collaboratori a qualsiasi titolo ed in particolare il personale addetto alla reception o ai servizi di contatto con il pubblico e ai servizi di pagamento.
I Tuoi dati potranno essere comunicati a società o studi professionali, strutture, interne ed esterne, che svolgono per ns conto, compiti tecnici, di supporto o che prestino servizi o attività di assistenza nell’organizzazione dei corsi o forniscano servizi tecnologici (Gestore della Piattaforma Zoom per le a partecipazione al corso via web, gestore del sito ) contabili, amministrativi-Strutture di segreteria e di archiviazione. Enti per il riconoscimento dei crediti formativi (Agenas per crediti ECM).
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere dati personali a soggetti non necessari per le finalità di cui sopra.
Ti ricordiamo che i soggetti sopra indicati utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “Titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da noi come “Responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza, ex art. dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.
L’elenco completo dei soggetti a cui i Tuoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Tua disposizione previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@xrayservice.it
Ti ricordiamo che in qualunque momento hai diritto a:
Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare oppure contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (cosiddetto Data Protection Officer) ai recapiti sovra segnalati. Ti ricordiamo che, comunque, in ogni momento hai il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it)
