Prima di sottoscrivere con X Ray Service Srl un accordo per la partecipazione a uno dei Corsi, Master o altri eventi formativi erogati dalla nostra Società e fornirci qualsiasi dato che ti riguarda, leggi attentamente questa informativa per sapere chi siamo, quali dati trattiamo, per quali scopi ed in che modo e quali diritti puoi far valere in relazione al trattamento dei tuoi dati personali.

A) Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento X Ray Service Srl con sede in Brescia alla Via Oberdan 126, in persona del legale rappresentante p.t. Dott.ssa Graziella Bragaglio, P.I. n.02211350984, tel.: 030.3701312– fax: 030. 3387728 E.mail: info@xrayservice.it, pecmail: xrayservice@legalmail.it

Poiché per taluni trattamenti, condividiamo finalità e mezzi con il Poliambulatorio Oberdan, agiamo come Corresponsabili del Trattamento (Joint Controller), ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 Reg. UE 2016/679.

Ti segnaliamo, inoltre, che X Ray Service, in ottemperanza al Reg. Ue 2016/679, ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei dati Personali (cosiddetto Data Protection Officer), designando, sulla base delle qualità professionali indicate dall’art. 37, c.5 e per gli scopi di cui all’art. 39, l’Avv. Laura Baroni.

 

B) Quali dati trattiamo?

Trattiamo i dati personali che ci comunichi nel momento in cui compili il Modulo di iscrizione al Master, scaricata dall’apposita sezione del sito ed inviata via mail.

Trattiamo, quindi, i tuoi dati comuni, come le tue generalità ( nome, cognome, luogo e data di nascita, C,.F) ed i tuoi recapiti di contatto (recapiti telefonici fissi e/o mobile, indirizzo mail) oltre che alcuni tuoi dati economici, necessari per il pagamento del servizio reso o per la sua fatturazione.

Se ce lo consenti trattiamo anche i tuoi dati per promuovere la nostra attività o per tenerti informato circa le nostre iniziative.

Qualora tu visiti la nostra Sezione web dedicata ai Master in corso o alle altre iniziative formative, alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il tuo PC o alcune tue azioni sul sito. Questi dati ci consentono di risalire a te solo se li incrociamo con altre informazioni. Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui cookies e la Privacy Policy. Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione.

Durante lo svolgimento del corso in aula potranno essere acquisite delle immagini, fotografie, o dei video che riprendono il corsista e ne consentono l’identificazione. Più precisamente X Ray Service potrà effettuare delle fotografie o delle riprese video direttamente o avvalendosi di soggetti terzi che operano nell’interesse e per conto di X Ray Service In tal modo X Ray Service acquisirà tutti i diritti derivati e conseguenti sul materiale fotografico e video  così realizzato. Con riferimento a dette immagini (foto e video) scattate e/o riprese in occasione del corso, l’Iscritto presta la più ampia liberatoria e, per l’effetto, autorizza, a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, l’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sui siti internet, email, social media, carta stampata ed ogni altro mezzo di diffusione di proprietà o controllato da X Ray Service., nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici di X Ray Service Srl.

La finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. X Ray Service, da parte sua, garantisce che l’utilizzo, pubblicazione, condivisione o divulgazione del materiale avverrà solo in contesti consoni, nel rispetto dell’immagine e della reputazione, anche professionale, dell’Iscritto ivi raffigurato

 

C) Facciamo profilazione?

Per profilazione, il Reg. UE 679/2016 intende “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.”

In linea di principio non effettuiamo profilazione.

In nessun caso, comunque, facciamo profilazione a fini di marketing o per ricerche sponsorizzate (case farmaceutiche o altro).

 

D) Dove raccogliamo i tuoi dati personali, su quale base giuridica e dove li trattiamo?

I tuoi dati personali vengono raccolti direttamente da te, nel momento in cui, richiedi informazioni circa i nostri eventi formativi, accetti di iscriverti al Master o Corso di formazione organizzati da X Ray Srl compili la scheda di iscrizione, elabori il test di apprendimento che ti viene somministrato o altro.

Così facendo ci assicuriamo che i tuoi dati vengano trattati secondo il più stretto principio di pertinenza e non eccedenza.

Secondo il Reg. Ue 2016/679, il trattamento di dati personali è consentito solo se sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare o per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad esempio per il monitoraggio della sicurezza informatica, per prevenire frodi, quando l’interessato è alle dipendenze del Titolare e il trattamento avviene in ragione di tale relazione etc..).

Nel nostro caso, il trattamento dei Tuoi dati avviene sulla base del Tuo consenso libero ed informato o, in taluni casi, per adempiere ad un contratto o ad un’obbligazione pre o post contrattuale.

I tuoi dati sono trattati presso la sede della nostra Società, oltre che, ciascuno per quanto di propria competenza e secondo il principio di più stretta pertinenza, presso le sedi dei soggetti che abbiamo nominato come Responsabili e che, come noi, sono tenuti a rispettare tutte le prescrizioni di legge in materia di privacy.

I dati che vengono trattati con sistemi informatici o mediante posta elettronica sono trattati presso i data center della Società T&T Telecomunicazioni di Castenedolo (BS) che dispone di server farm nella centrale Telecom Italia di Milano Non trasferiamo i tuoi dati all’estero.

Qualora in seguito dovessimo dotarci di tecnologia cloud che preveda il ricorso a server allocati fuori dalla UE o, per specifiche finalità di cura a te comunicate preventivamente, sia necessario trasferire i tuoi dati presso un centro che  ha sede all’estero, ci premuneremo affinchè i tuoi dati vengano trattati conformemente alle disposizione degli artt. 44 ss. del Reg. UE 2016/679 ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

 

E) Per quali finalità di Trattamento trattiamo i tuoi dati?

Trattiamo i tuoi dati personali comuni (cioè quelli non sensibili) per le seguenti finalità:

1)     per farti beneficiare del servizio richiesto, per istaurare e gestire il rapporto contrattuale di formazione professionale e per la gestione amministrativa del servizio eseguito In particolare i tuoi dati comuni verranno trattati per rispondere ad eventuali tue richieste circa il Corso di specializzazione, per contattarti e richiederti eventuali altre informazioni necessarie per perfezionare l’iscrizione al Corso / Master da te prescelto, per inviarti la conferma dell’iscrizione al Master e comunicarti le modalità di versamento del saldo del corso, per somministrarti il test di apprendimento, per rilasciarti l’attestato di partecipazione qualora tu abbia superato il test, per il riconoscimento dei crediti formativi o altre esigenze;

2)     per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale, per la normativa antiriciclaggio o per raccogliere il tuo consenso al trattamento dei dati o altro) o per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria o per eseguire statistiche anonime;

3)     per monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e corsi offerti, promuovere la nostra attività attraverso, newsletters, partecipazione a fiere, meeting o focal point di settore, rapporti con la stampa, e.mail marketing, valorizzazione di partnership o altro a fini promozionali, per ottimizzare l’offerta stessa nel caso in cui tu ci abbia fornito un consenso esplicito.

 

F) Sei obbligato a fornirci il consenso al trattamento dei tuoi dati?

Per quanto riguarda i trattamenti sui dati comuni di cui al punto E1) se vuoi che eroghiamo i servizi richiesti (riscontrare specifiche richieste di informazioni sul Corso, inviarti la comunicazione di conferma iscrizione, e, in

generale, per il conseguimento delle finalità di instaurazione e gestione del rapporto contrattuale avente ad oggetto la formazione professionale, la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del servizio reso), devi rilasciarci il consenso; l’eventuale rifiuto a fornire i tuoi dati può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto né di instaurare alcun rapporto con te.

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto E2) il tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato.

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto E3) il consenso è facoltativo: se non vuoi ricevere newsletters, non vuoi interagire con noi sui social non vuoi, in nessun modo, essere coinvolto nelle campagne promozionali del Titolare o non vuoi sottoporti alla nostra intervista, sei libero di negare il tuo consenso.

I tuoi consensi e le tue impostazioni sulla privacy sono sempre modificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che ti riguardano. Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativi che utilizziamo

 

G) Come trattiamo i tuoi dati e per quanto tempo li conserviamo?

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Ci premuriamo, infatti di contemperare le reciproche esigenze per limitare la conservazione dei tuoi dati allo stretto necessario, e comunque facciamo in modo che i tuoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti.

A tal fine, Ti chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei tuoi dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) del Reg. Ue 2016/679, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Trattiamo i tuoi dati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati.

Tale tempo può variare molto a secondo degli scopi: ad esempio tratteremo i dati relativi al servizio che ci hai richiesto sino ad esecuzione dello stesso o per le attività amministrative o contabili correlate, ma potremo trattare alcuni dei dati acquisiti per valutare i nostri servizi o per procedere ad operazioni di pagamento.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, possiamo conservare i tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato

Possiamo conservare i tuoi dati per finalità difensive per 10 anni o nel minor o maggior termine prescrizionale o di decadenza per poterci difendere in un giudizio o per rispondere ad una richiesta dell’Autorità.

In questi casi però i tuoi dati non saranno più accessibili ai nostri addetti e verranno archiviati separatamente dai dati di uso corrente perché possano essere recuperati, solo da chi ne sarà autorizzato, per le finalità anzidette.

Inoltre potremmo essere obbligato a conservare i Tuoi dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

 

H) A chi comunichiamo i tuoi dati?

I tuoi dati comuni vengono a conoscenza solo del nostro personale che si occupa di gestire la tua richiesta.

All’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei Tuoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i dipendenti, i collaboratori a qualsiasi titolo (per es.: distaccati, stagisti, parasubordinati) ed in particolare il personale addetto all’organizzazione dei Corsi/Master e o ai servizi di pagamento nonché persone, società, associazioni o studi professionali, strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della ns. Società compiti tecnici, di supporto o che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, o altre professioni che operano presso la nostra struttura oltre che, limitatamente ai tuoi dati comuni e/o ai professionisti incaricati dei servizi contabili, amministrativi, legali, tributari e finanziari (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni, archiviazione documentale) e di controllo aziendale.

Ti ricordiamo che i soggetti sopra indicati utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi “Titolari”, salvo il caso in cui siano stati designati da noi come “Responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza, ex art. dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Società è Titolare.

Non diffondiamo i tuoi dati, cioè non li rendiamo accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti, né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.

L’elenco completo dei soggetti a cui i tuoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a tua disposizione previa tua richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@xrayservice.it oppure contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (cosiddetto Data Protection Officer) nominato ex art. 37 Reg. Ue 2016/679, Avv. Laura Baroni, ai seguenti recapiti: rdp.privacy@avvocatolaurabaroni.it e tel: 0372-21138

 

I) Diritti

Ti ricordiamo che in qualunque momento hai diritto a:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi (Art. 15-Diritto di accesso);
  • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
  • richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (Art. 16 – Diritto di rettifica)
  • richiedere ed ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati che ti riguardano (art. 17 Diritto di cancellazione o oblio)
  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18 Diritto di limitazione) per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali, qualora
    • b)  il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • c)  benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • d)  l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  •  richiedere la portabilità dei dati che ti riguardano verso un altro Titolare, cioè hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra. Nell’esercitare tale facoltà, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (art. 20 Diritto alla portabilità);
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto(art. 21 Diritto di opposizione);;
  • avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona (art. 22 Processo decisionale automatizzato)
  • richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei tuoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/67

 

Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare oppure contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (cosiddetto Data Protection Officer) ai recapiti sovra segnalati

Ti ricordiamo che, comunque, in ogni momento hai il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it)

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